Case:

Die Zielsetzung lautete, die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen möglichst effizient und automatisiert zu gestalten. Ein intelligentes Nummernkonzept sollte dafür sorgen, dass automatische «Matches» zwischen Rechnung, Bestellung und Lieferschein möglich sind – und so die Buchhaltungsprozesse deutlich beschleunigen.

Cockpit und Transparenz auf Knopfdruck:

Beginnend mit einer automatisierten Kreditorenverarbeitung wurde ein zentrales Cockpit in M-Files eingeführt. Dieses bietet dem Management jederzeit eine transparente Übersicht über den aktuellen Status aller Rechnungen – inklusive Freigaben, Zahlfristen und Eskalationen.

Mehr als nur Rechnungen – das digitale Dossier:

Die Digitalisierung beschränkt sich nicht nur auf Rechnungen. Vielmehr umfasst das E-Dossier heute auch den gesamten HR-Prozess – von Onboarding bis Offboarding – sowie weitere wichtige Unternehmensprozesse. M-Files dient dabei als zentrales Informationscockpit, das auf Knopfdruck die relevanten Daten liefert.

Digitale Modulbox – die Zukunft ist integriert:

• Digitales Cockpit: 360°-Sicht auf Geschäftsprozesse
• Automatisierte Datenextraktion: z. B. aus
• Eingangsrechnungen
• Intelligente Workflows: vom Eingang bis zur Archivierung
• Suchfunktion in Echtzeit: Informationen auf Knopfdruck
• Nahtlose Integration: mit ERP- und Finanzsystemen

Blumer Fensterwerke AG hat M-Files als zentrale Plattform für intelligentes Informationsmana-gement etabliert – modular, effizient und zukunftssicher. Sämtliche Revisionen wie MWST, AHV, Suva und die ordentliche Revision der Jahresrechnungen laufen digital.